Gestión de proyectos

Cuando pensamos en un proyecto, es habitual imaginar una lista interminable de tareas, fechas de entrega y reuniones. Sin embargo, los proyectos no avanzan únicamente porque se completen actividades. Lo hacen porque, en determinados momentos, se alcanzan puntos clave que demuestran que todo sigue avanzando en la dirección correcta. Esos puntos reciben el nombre de hitos … Leer más

Puedes tener un presupuesto perfectamente calculado, una planificación impecable y el mejor equipo posible. Sin embargo, basta con ignorar a una persona clave para que todo el proyecto empiece a desviarse. Esa es una de las lecciones que más se repite en dirección de proyectos y, al mismo tiempo, una de las más infravaloradas. Los … Leer más

Cuando un proyecto empieza a crecer, también lo hace su complejidad. Las tareas dejan de depender únicamente del esfuerzo del equipo y comienzan a aparecer relaciones entre actividades, dependencias, plazos inciertos y decisiones que pueden afectar a todo el calendario. En ese momento, improvisar deja de ser una opción. Necesitas una herramienta que te ayude … Leer más

Cuando alguien empieza a profundizar en la gestión de proyectos, tarde o temprano se encuentra con unas siglas que aparecen una y otra vez: PMBOK. Está presente en certificaciones, metodologías, ofertas de empleo y en la mayoría de organizaciones que gestionan proyectos de cierta complejidad. Sin embargo, pocas personas tienen realmente claro qué es, cómo funciona … Leer más

La gestión de riesgos en proyectos permite anticiparse a los problemas antes de que afecten al trabajo. Identificar amenazas, evaluar su impacto y planificar respuestas ayuda a reducir la incertidumbre y aumenta las probabilidades de que un proyecto alcance sus objetivos en plazo y presupuesto. Empezar un proyecto siempre resulta emocionante. Hay una idea, unos objetivos y … Leer más

Cuando empiezas a investigar sobre gestión de proyectos es normal encontrarse con metodologías como Agile, Scrum o Kanban. Sin embargo, existe otro enfoque que lleva décadas utilizándose en grandes empresas, administraciones públicas y organizaciones de todo el mundo: PRINCE2. A primera vista puede parecer una metodología compleja, llena de procesos, documentos y normas difíciles de aplicar. … Leer más

Cuando se habla de metodologías para gestionar proyectos, la mayoría de las personas piensa automáticamente en Agile o Scrum. Sin embargo, existe otra filosofía que ha influido profundamente en la forma en la que hoy trabajan miles de equipos: Lean. Aunque su origen está en la industria japonesa, Lean ha evolucionado hasta convertirse en uno de … Leer más

Si has investigado sobre gestión de proyectos, desarrollo de software o productividad, es muy probable que te hayas encontrado con el término Agile. Sin embargo, también es habitual encontrar definiciones tan abstractas que, después de leerlas, sigues sin tener claro en qué consiste realmente. La realidad es mucho más sencilla. Agile no es una herramienta, un … Leer más

El diagrama de Gantt permite planificar proyectos, organizar tareas y visualizar el progreso de cada fase en una única línea temporal. Todos los proyectos empiezan con una sensación engañosa de control. Las tareas parecen claras, las fechas parecen alcanzables y el objetivo parece estar perfectamente definido. Pero basta con que una actividad se retrase, aparezca un … Leer más

Hubo un momento en el que me di cuenta de que no todos los retrasos tienen la misma importancia. Recuerdo un proyecto en el que una tarea se demoró varios días y, para mi sorpresa, no cambió absolutamente nada. Sin embargo, semanas después otra actividad aparentemente mucho menos importante sufrió un pequeño retraso y terminó … Leer más